Fin de manifestation + 15 jours -> compte-rendu succint et quelques photos
Fin de manifestation + 2 mois maxi -> dossier retour avec bilan comptable
La gestion des manifestations a été définie en réunion de bureau du 28 octobre 2008, comme suit.
Les organisateurs s'engagent à respecter les délais définis.
Les éléments constituants du dossier de retour sont ici disponibles.
Le dossier de retour doit comporter les trois éléments à retourner au Secrétariat de l'UNASACEM (voir contact).
Nouveauté : un fichier des inscrits doit être rempli suivant le modèle mis à disposition ci-dessous.
Deux possibilités pour constituer le dossier comptable (1er onglet seul) :
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Vous appuyer sur le dossier comptable déposé lors de la demande et ne remplir que la partie réalisation.
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Vous pouvez repartir d'un dossier vierge mais il faudra remplir la partie prévisionnelle et la partie réalisation.